DEFINIR QUE ES PROVEER O APROVISIONAR

El aprovisionamiento está vinculado a la disponibilidad de recursos, la logística y la distribución. Un problema en alguna de estas etapas puede dificultar o impedir el aprovisionamiento. Tomemos el caso de un supermercado que debe proveer, entre otros productos, de papel higiénico a la población. Si el comercio en cuestión comercializa papel higiénico importado y, por trabas a las importaciones no consigue el producto, el aprovisionamiento no será posible. Lo mismo ocurrirá si, por un error en los cálculos de stock, el papel higiénico se agota, o si los camiones a cargo de la distribución no pueden circular por un piquete.

Por lo general el aprovisionamiento depende de la organización. Un hospital público debe contar con una buena provisión de medicamentos e insumos para brindar sus servicios. Si el gobierno le suministra menos productos de los necesarios ya que no tiene en cuenta la cantidad de pacientes que se atienden cada día en el centro de salud, el aprovisionamiento de dicho hospital será deficiente. Esto quiere decir que no tendrá los recursos suficientes para garantizar la atención de todas las personas.

Aprovisionar  es  abastecer  o  adquirir  lo  necesario.  La  gestión  de aprovisionamiento es el conjunto de operaciones que realiza la empresa para

abastecerse  de  los  materiales  necesarios  cuando  tiene  que  realizar  las actividades de fabricación o comercialización.

El aprovisionamiento es la introducción de materiales en los almacenes de la

empresa, para transformación y empleo adecuado. Se define como a un conjuntO  

de  operaciones  que  pone  a  disposición  de  la  empresa,  en  las  mejores

condiciones posibles de cantidad, calidad, precio y tiempo, todos los materiales

y productos  del  exterior necesarios para el funcionamiento  de  la  misma  y  de

acuerdo  con  los  objetivos  que  la  Dirección  de  la  Empresa  ha  definido.

Aprovisionar una empresa, es prever sus necesidades, planificarlas, expresarlas,

satisfacerlas  por  medio  de  las  compras,  asegurarse  de  que  se  recibe

exactamente lo que se ha pedido, pagar lo que se recibe y enviarlo a los servicios

que  han  de  utilizar  los  materiales  comprados.  Del  concepto  de

aprovisionamiento,  surge  el  acto  de  compras  o  acción  de  compra,  cuya  idea

básica, es garantizar el   abastecimiento de la empresa, lo más económicamente

posible.

   

Función del aprovisionamiento:  

El aprovisionamiento tiene como función contribuir a los objetivos comunes de la

empresa  en  las  mejores  condiciones  posibles  y  con  el  menor  coste,

estableciéndose líneas de coordinación entre departamentos ya definidos en el 

Organigrama de la empresa.

El  Aprovisionamiento  abarca  la gestión  de compras,  el almacenamiento  de

materiales necesarios para el normal funcionamiento de la empresa y el estudio

de las técnicas de mantenimiento de los stocks mínimos (o de seguridad) fijados

para cada material, en las mejores condiciones al menor coste.

La importancia de una buena política de Aprovisionamiento es obvia por varias

razones:

*  Es  la principal relación de la empresa con el proveedor, y a aquélla le

   Interesa tener cuanto antes el producto requerido.

* Desde  el  punto  de  vista  comercial,  a  la  empresa  le  conviene  tener  el

menor stock de materiales inmovilizados, ya que una gran cantidad de

existencias  en  el  inventario  puede  acarrear  costes  excesivos,

(mantenimiento, almacenaje etc...) disminuyendo así la competitividad de

la empresa.

* Para  una buena marcha de la organización empresarial, es preciso un

control sobre los inventarios y los costes asociados con los mismos